ISO 9001 
ISO 17100 
ISO 18587 Documentation technique et fichiers opérationnels
Les entreprises, organismes et particuliers de Seine-et-Marne peuvent transmettre à LinguaVox des contrats, documents techniques, dossiers logistiques, supports commerciaux ou pièces administratives. Le projet est étudié à partir des fichiers réels afin de déterminer le volume, les langues, le domaine, le calendrier et le format de livraison. Une notice, un tableau de données, une fiche produit et un acte officiel ne suivent pas le même circuit de traitement.
La gestion se fait principalement en ligne. Les documents peuvent être fournis en Word, PDF, Excel, PowerPoint, fichiers de mise en page, scans ou exports structurés. Un chef de projet vérifie leur lisibilité, les éléments à exclure, les parties répétées, les annexes et les éventuelles consignes terminologiques avant d’établir le devis.
Les projets ancrés dans la Seine-et-Marne reflètent la logistique, le fret aérien, l’aéronautique, l’agriculture, l’agroalimentaire, la construction et le tourisme. Les documents habituels incluent des procédures d’entrepôt, documents douaniers, dossiers de maintenance, fiches produits, marchés de travaux et contenus visiteurs. Les codes d’expédition, références de pièces, lots, métrés, calendriers et conditions d’accès sont contrôlés entre les fichiers.
Les services de traduction couvrent les manuels, procédures, fiches techniques, fiches de sécurité, catalogues, rapports d’essais, cahiers des charges et documents de conformité. Pour ces contenus, la cohérence des composants, références, unités et avertissements est prioritaire. Les schémas, tableaux et légendes doivent également être identifiés lorsque le texte apparaît sous forme d’image ou dans un fichier non éditable.
Un dossier logistique ou opérationnel peut combiner des instructions, listes de produits, conditions de transport, formulaires et tableaux Excel. Le chef de projet définit les colonnes à traduire, les codes à préserver et les éléments qui doivent rester identiques dans toutes les langues. Les traductions antérieures, nomenclatures et listes de termes approuvés facilitent la continuité entre les livraisons.
La traduction spécialisée est recommandée lorsque le document comporte une terminologie industrielle, juridique, financière, informatique ou réglementaire. Le profil est sélectionné selon le domaine et le sens de traduction, pas uniquement selon la langue indiquée dans le devis.
Documents commerciaux et contenus multilingues
Les entreprises peuvent également transmettre des contrats de distribution, conditions générales, fiches produits, présentations, supports de formation et contenus de sites web. Une traduction commerciale doit rester claire et naturelle, tout en conservant les données techniques et les engagements contenus dans le texte source.
Les projets multilingues peuvent inclure la traduction en anglais, la traduction en allemand et la traduction en espagnol, ainsi que des versions en italien ou en portugais. Les instructions communes sont centralisées afin que les noms de produits, unités et formulations récurrentes restent alignés entre les différentes versions.
Pour les contenus issus d’un CMS, d’un catalogue ou d’un logiciel, les balises, variables, références et champs non traduisibles doivent être préservés. Un échantillon peut être examiné avant devis lorsque le format comporte des contraintes particulières. La livraison peut être effectuée dans le fichier source ou dans un format intermédiaire convenu avec le client.
Traductions assermentées en Seine-et-Marne
Les particuliers et professionnels peuvent demander une traduction assermentée pour un acte de naissance, un diplôme, un jugement, un certificat, une procuration ou un document notarié. Le dossier doit être complet et lisible, avec indication du pays et de l’organisme destinataire.
La nécessité d’un exemplaire papier, d’une signature originale ou d’une formalité complémentaire varie selon la démarche. LinguaVox confirme les modalités disponibles avant le lancement, sans garantir une acceptation administrative qui relève du destinataire. Les scans flous, pages coupées ou mentions illisibles doivent être remplacés lorsque leur contenu ne peut pas être établi avec certitude.
Contrôle des versions et livraisons partielles
Un projet composé de nombreux fichiers peut être livré par étapes lorsque le calendrier et les priorités sont définis à l’avance. Chaque livraison doit porter un nom de version clair afin d’éviter la confusion entre un brouillon, une version révisée et le fichier définitif. Les modifications envoyées après le début du travail sont comparées à la version initiale avant d’être intégrées.
La révision bilingue vérifie le sens, la terminologie, les chiffres, les unités, les références et les omissions. Le contrôle final porte aussi sur la structure des fichiers, les liens, les titres et les éléments répétés. Les méthodes de Qualité et normes ISO encadrent cette organisation.
Les demandes peuvent être envoyées via Contacter LinguaVox. Les services destinés aux autres départements franciliens sont présentés dans Agence de traduction en Île-de-France.
Questions fréquentes
Pouvez-vous traduire un classeur Excel comportant des références logistiques ?
Oui, après vérification des feuilles, colonnes et cellules concernées. Les codes, formules et références non traduisibles sont préservés, tandis que les unités et libellés doivent être définis de façon cohérente dans toutes les langues.
Comment gérez-vous les mises à jour successives d’une notice technique ?
Le client doit fournir la nouvelle version et, si possible, le fichier précédemment traduit. Une comparaison permet d’identifier les ajouts et modifications, puis de maintenir la terminologie déjà validée dans les passages inchangés.
Un scan de diplôme suffit-il pour demander une traduction assermentée en Seine-et-Marne ?
Un scan complet et lisible suffit généralement pour l’étude et le devis. Le format de remise final dépend toutefois des exigences de l’établissement ou de l’administration qui recevra la traduction.
Pouvez-vous livrer d’abord les documents prioritaires d’un dossier industriel ?
Oui, lorsque l’ordre des priorités et les dates sont validés avant le lancement. Les livraisons partielles sont identifiées par version afin de ne pas mélanger les fichiers contrôlés et ceux encore en cours de traduction.
Que faut-il fournir pour préserver les noms de produits et références internes ?
Un glossaire, une nomenclature, un catalogue validé ou d’anciennes traductions constituent les références les plus utiles. Les termes approuvés sont intégrés aux consignes et vérifiés lors de la révision du projet.