ISO 9001 
ISO 17100 
ISO 18587 Une agence de traduction pour des projets concrets
LinguaVox traduit des contrats, manuels techniques, rapports financiers, notices médicales, dossiers réglementaires, sites web, catalogues, logiciels et supports audiovisuels. Chaque demande est étudiée selon le contenu, les langues, le format de fichier, le public visé et l’usage final. Un document destiné à une autorité ne suit pas le même circuit qu’une campagne marketing ou qu’une interface logicielle.
Fondée en 2000, notre agence travaille avec des entreprises, administrations, cabinets, laboratoires, fabricants, organismes de formation et particuliers. La coordination centralisée permet de gérer une traduction unique comme un déploiement multilingue comprenant plusieurs marchés, équipes de validation et formats de livraison.
Le travail ne consiste pas seulement à produire un texte correct dans une autre langue. Il faut comprendre le document, identifier les termes sensibles, anticiper son format de diffusion et choisir les contrôles adaptés. La préparation évite qu’une traduction linguistiquement fluide devienne imprécise, incohérente ou difficile à publier.
Une méthode de travail définie avant le lancement
Nous vérifions les fichiers, la combinaison linguistique, le domaine, les volumes, les références disponibles et le niveau de contrôle attendu.
Le chef de projet sélectionne les traducteurs et réviseurs en fonction de leur langue maternelle, de leur expérience sectorielle et du type de document.
Les glossaires, mémoires de traduction, instructions client et versions antérieures sont intégrés au projet lorsque leur utilisation améliore la cohérence.
Le contenu traduit est vérifié sur le fond, la langue, les chiffres, les éléments non traduisibles, la mise en page et le format final.
LinguaVox travaille conformément aux normes ISO 9001, ISO 17100 et ISO 18587 lorsque le service concerné relève de ces référentiels. Elles encadrent la gestion de la qualité, le processus de traduction humaine et la post-édition de traduction automatique. Elles ne remplacent pas le jugement professionnel : elles structurent les responsabilités, les contrôles et la traçabilité du projet. Les étapes sont précisées dans notre présentation de la qualité et du processus de traduction.
Des services adaptés au contenu et à sa destination
Le choix du service dépend moins du nombre de mots que du risque associé au contenu. Une notice de sécurité exige une terminologie stable et des contrôles différents de ceux d’une brochure commerciale. Un site web demande une adaptation aux contraintes de navigation, de référencement et de longueur. Une traduction assermentée doit respecter la forme et les exigences du destinataire, sans promettre une acceptation universelle qui dépend toujours de l’organisme concerné.
Traductions techniques, juridiques, médicales et commerciales
Les secteurs de traduction permettent d’orienter rapidement chaque projet vers les compétences adaptées. Un traducteur de contrats commerciaux n’est pas affecté automatiquement à un protocole clinique. De la même manière, la traduction d’un brevet demande une lecture rigoureuse des revendications, alors qu’un contenu publicitaire exige de préserver l’intention, le ton et les contraintes de marque.
Les documents peuvent être fournis en Word, Excel, PowerPoint, PDF, InDesign, XML, HTML, JSON, formats de sous-titrage ou fichiers exportés d’un CMS. Lorsque le fichier n’est pas directement exploitable, nous vérifions les possibilités d’extraction, de conversion ou de mise en page avant d’établir le devis.
Plus de 150 langues et une coordination multilingue
LinguaVox travaille dans plus de 150 langues grâce à un réseau international de traducteurs, réviseurs et spécialistes. Les langues de traduction couvrent les principales langues européennes, asiatiques, africaines et moyen-orientales, ainsi que de nombreuses combinaisons moins courantes.
Un projet multilingue ne consiste pas à multiplier des traductions indépendantes. Le chef de projet prépare les fichiers, centralise les questions, diffuse les choix terminologiques et contrôle les versions. Pour un catalogue lancé dans quinze pays, par exemple, il peut être nécessaire d’harmoniser noms de produits, unités de mesure, mentions réglementaires et limites de caractères avant même le début de la traduction.
Les traductions sont généralement confiées à des professionnels qui travaillent vers leur langue maternelle et connaissent le domaine concerné. Certaines combinaisons rares ou certains dispositifs de contrôle peuvent demander une organisation différente. L’affectation reste fondée sur les besoins réels du document, du marché et du projet.
Un processus suivi de l’analyse à la livraison
Chaque projet commence par l’examen des fichiers et des consignes. Nous identifions les contenus à traduire, les éléments à laisser inchangés, les répétitions, les références terminologiques et les éventuels problèmes de format. Le devis précise le périmètre, le service retenu et les conditions de livraison.
Après validation, le chef de projet constitue l’équipe et prépare les ressources. Le traducteur travaille avec les fichiers de référence, le glossaire, la mémoire de traduction et les instructions du client. Une révision bilingue indépendante est prévue lorsque le flux ou la norme applicable l’exige. Le contrôle final porte notamment sur les chiffres, les noms propres, les balises, les segments non traduits et la cohérence visuelle.
La livraison peut comprendre des fichiers éditables, un PDF final, des sous-titres, un paquet localisé, une mémoire mise à jour ou un rapport de contrôle. Les corrections liées à une erreur de traduction sont traitées dans le cadre du projet. Les modifications du texte source ou les nouvelles demandes sont évaluées séparément afin de conserver un historique clair.
France, Europe et marchés internationaux
LinguaVox accompagne des clients établis en France ainsi que des organisations qui publient leurs contenus dans plusieurs pays. Nos services d’agence de traduction en France couvrent les besoins nationaux et régionaux, tandis que nos services de traduction à l’international répondent aux projets destinés à plusieurs marchés.
La portée internationale ne signifie pas que toutes les traductions suivent les mêmes règles. Les conventions de date, les unités, le vocabulaire administratif, les mentions légales et la terminologie officielle varient selon le pays. La version destinée à la France doit donc être pensée pour le lecteur français, même lorsqu’elle provient d’un contenu déjà traduit pour un autre marché francophone.
Traduction assermentée et documents officiels
La traduction assermentée concerne les documents qui doivent être présentés dans une procédure administrative, judiciaire, universitaire ou notariale. Il peut s’agir d’actes de naissance ou de mariage, de diplômes, relevés de notes, casiers judiciaires, décisions de justice, procurations, statuts ou certificats.
Le traducteur assermenté ou la traductrice assermentée appose les éléments requis sur la traduction selon son cadre d’habilitation. Avant de lancer le travail, il reste prudent de vérifier les exigences de l’autorité destinataire : langue demandée, original ou copie, format papier ou numérique, apostille, légalisation éventuelle et délai de validité. Pour une traduction assermentée, ces informations doivent être transmises avec le document afin de déterminer la procédure appropriée.
Une traduction certifiée dans un autre pays ne correspond pas toujours à une traduction assermentée française. Le choix dépend de la juridiction, de l’organisme et de l’usage. LinguaVox peut aider à identifier la procédure la plus plausible au vu des informations reçues, sans substituer ses indications à celles de l’administration qui recevra le document.
Une agence structurée pour les projets ponctuels et récurrents
Un client peut nous confier un certificat de deux pages, une série de contrats, un manuel de plusieurs centaines de pages ou un programme de publication mensuel. La méthode change selon le volume et la fréquence, mais les principes restent stables : périmètre défini, équipe identifiée, terminologie suivie, contrôles documentés et interlocuteur unique.
Pour les projets récurrents, la mémoire de traduction permet de retrouver les passages déjà validés. Un glossaire peut préciser les noms de produits, fonctions, sigles ou expressions à employer. Les nouvelles versions sont alors traitées plus rapidement, tout en gardant une cohérence entre les livraisons. Les contenus sensibles peuvent aussi être répartis par niveau d’accès ou transmis selon les contraintes convenues avec le client.
Demander un devis consiste à envoyer les fichiers, les langues source et cible, l’usage prévu, le format de livraison et le délai souhaité. Une description claire du contexte aide à sélectionner le bon service et à éviter une estimation fondée uniquement sur le volume.
Questions fréquentes
Quels services une agence de traduction professionnelle peut-elle prendre en charge ?
Une agence peut coordonner traduction spécialisée, traduction assermentée, révision bilingue, relecture, localisation de logiciels, mise en page multilingue, sous-titrage, gestion terminologique et post-édition. Le périmètre dépend du document, de son usage et du niveau de contrôle attendu.
Comment LinguaVox sélectionne-t-elle les traducteurs et réviseurs d’un projet ?
Le chef de projet tient compte de la langue maternelle, du domaine, du type de document, de l’expérience et des exigences du client. Le réviseur est choisi séparément lorsque le flux prévoit un contrôle bilingue indépendant.
Dans combien de langues LinguaVox peut-elle coordonner un projet multilingue ?
LinguaVox travaille dans plus de 150 langues. La disponibilité exacte dépend de la combinaison linguistique, du secteur, du volume et du délai, car l’équipe doit réunir les compétences linguistiques et techniques adaptées.
Quelle différence existe-t-il entre traduction spécialisée, assermentée et certifiée ?
La traduction spécialisée répond à un domaine technique ou professionnel. La traduction assermentée est réalisée par un traducteur habilité selon un cadre officiel. La traduction certifiée suit une procédure qui varie selon le pays et l’organisme destinataire.
Comment demander un devis de traduction à LinguaVox ?
Il faut transmettre les fichiers, les langues, l’usage du document, le format souhaité et le délai. Les références, glossaires ou versions antérieures permettent aussi d’évaluer correctement le travail et de préparer une équipe adaptée.