Documents professionnels et personnels traités
Les entreprises, administrations, associations et particuliers situés dans le Morbihan peuvent confier leurs documents à LinguaVox sans déplacement. Les fichiers sont transmis en ligne, examinés avant devis, puis confiés à des traducteurs sélectionnés selon la langue, le domaine et l’usage prévu. Un contrat, une notice de maintenance, un dossier immobilier ou un contenu destiné au public n’appellent pas les mêmes choix terminologiques ni les mêmes contrôles.
Les demandes liées au département peuvent être intégrées aux prestations d’agence de traduction en Bretagne et aux services de traduction de LinguaVox. La coordination à distance permet de traiter un document isolé comme un ensemble multilingue comprenant des annexes, des tableaux, des présentations ou des fichiers de mise en page.
Pour établir une proposition précise, le chef de projet vérifie la langue source, la langue cible, le format, le volume, le délai, le destinataire et les éventuelles consignes déjà validées. Les documents complets et lisibles évitent les estimations imprécises et facilitent le repérage des éléments non traduisibles, des images contenant du texte ou des passages manuscrits.
Dans le Morbihan, la construction navale, le nautisme, les produits de la mer, l’agroalimentaire, les composites et le tourisme littoral créent des besoins documentaires distincts. Les fichiers reçus comprennent des notices de bateaux, procédures de chantier, documents portuaires, certificats sanitaires, fiches de matériaux, contrats de location et contenus de réservation. Les références nautiques, matériaux, espèces, températures et conditions de service sont harmonisés entre documentation technique et commerciale.
Les entreprises du Morbihan peuvent transmettre des contrats, conditions générales, rapports, fiches produits, catalogues, appels d’offres, procédures qualité, supports de formation, notices, contenus web ou présentations commerciales. Les particuliers peuvent demander la traduction d’actes d’état civil, diplômes, attestations, décisions, procurations ou documents liés à une démarche immobilière, universitaire ou administrative.
Les projets qui comportent une terminologie métier relèvent de la traduction spécialisée. Une fiche de sécurité, un manuel d’utilisation ou un cahier des charges exige une attention particulière aux unités, avertissements, références et intitulés. Un contenu commercial demande plutôt un texte naturel dans la langue cible, cohérent avec le public et le support de diffusion.
Les documents institutionnels ou associatifs peuvent aussi inclure des conventions, rapports d’activité, dossiers de financement, programmes, communications publiques ou supports d’accueil. Le niveau de formalité est adapté au destinataire sans alourdir inutilement le texte.
Langues, terminologie et projets multilingues
Les demandes concernent fréquemment la traduction en anglais, la traduction en allemand ou la traduction en espagnol. L’italien, le portugais et d’autres langues peuvent également être étudiés selon le domaine et le sens de traduction.
Pour une série de documents, LinguaVox peut utiliser les glossaires du client, des traductions déjà validées ou une mémoire de traduction. Les noms de produits, fonctions, matériaux, services et formulations contractuelles restent ainsi cohérents entre un catalogue, un site web, une notice et des supports commerciaux.
Un projet multilingue peut être coordonné par un même chef de projet. Les consignes sont centralisées, les questions terminologiques sont regroupées et les livraisons peuvent être organisées par langue ou par lot. Le fonctionnement réduit les écarts entre versions et facilite les mises à jour ultérieures.

Traductions assermentées et démarches officielles
Un document destiné à une administration, une université, un notaire, un tribunal ou une autorité étrangère peut nécessiter une traduction assermentée. Le pays d’utilisation et l’organisme destinataire doivent être précisés avant le lancement, car les exigences varient selon la procédure.
LinguaVox vérifie la combinaison linguistique et les modalités de remise disponibles. Un fichier PDF signé peut convenir dans certains dossiers, tandis qu’un exemplaire papier avec signature originale peut être demandé dans d’autres. Une apostille ou une légalisation, lorsqu’elle est exigée, constitue une formalité distincte de la traduction et doit être confirmée auprès de l’autorité concernée.
La traduction ne remplace pas le conseil juridique ou administratif. Le rôle de l’agence consiste à produire le document linguistique correspondant au service commandé et à signaler les informations qui doivent être vérifiées auprès du destinataire.
Formats, révision et confidentialité
Les fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF, InDesign, HTML, XML ou issus d’un CMS peuvent être analysés. Les formats modifiables facilitent la conservation de la structure. Un document scanné ou photographié doit rester suffisamment net pour permettre une lecture fiable ; une préparation technique peut être ajoutée lorsque le texte est intégré à des images ou à une maquette complexe.
Après traduction, la révision contrôle le sens, la terminologie, les chiffres, les noms propres, les tableaux et les éventuelles omissions. Le contrôle final porte sur la complétude du livrable et le respect des consignes. Les principes de qualité et processus de traduction sont appliqués en fonction du niveau de risque et du format.
Les contrats, dossiers d’appel d’offres, données personnelles et contenus non publiés sont traités avec discrétion. L’accès aux fichiers est limité aux intervenants nécessaires, et les restrictions indiquées par le client sont transmises avec le projet.
Pour obtenir un devis, il convient d’envoyer les documents complets, les langues souhaitées, le délai et l’usage prévu via la page Contacter LinguaVox.

Pouvez-vous traduire dans un même projet un catalogue, des fiches produits et un site web ?
Oui. Les différents supports peuvent être coordonnés avec une terminologie commune afin de conserver les mêmes noms de produits, caractéristiques et messages commerciaux. Les fichiers sont analysés séparément pour tenir compte de leurs contraintes de longueur et de mise en page.
Comment préparez-vous la traduction d’un manuel technique comportant des avertissements ?
Le chef de projet repère les consignes de sécurité, unités, références et termes récurrents avant l’affectation. Le traducteur travaille avec les documents de référence disponibles, puis la révision vérifie notamment les avertissements et la cohérence entre texte, tableaux et légendes.
Quelles informations faut-il fournir pour un document officiel envoyé depuis le Morbihan ?
Il faut indiquer la langue cible, le pays d’utilisation, l’organisme destinataire et le format demandé. Une copie complète et lisible permet aussi de vérifier si toutes les pages, signatures, cachets et annexes doivent être incluses dans la traduction.
Pouvez-vous reprendre une traduction existante lors d’une mise à jour de documents ?
Oui. LinguaVox peut comparer la nouvelle version avec les fichiers déjà traduits et réutiliser les choix terminologiques validés. Il est important d’identifier clairement les versions afin d’éviter de travailler sur un document devenu obsolète.
Comment protégez-vous un dossier d’appel d’offres confidentiel ?
Les fichiers sont accessibles uniquement aux personnes affectées au projet, avec les consignes de confidentialité transmises par le client. Les échéances, versions et annexes sont centralisées par le chef de projet afin de limiter les erreurs de diffusion.
ISO 9001
ISO 17100
ISO 18587